LEI System

Όροι & Προϋποθέσεις

1. Συμβαλλόμενο Μέρος

Η LEI System OU, ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης που έχει συσταθεί στην Εσθονία, αποτελεί το συμβαλλόμενο μέρος που παρέχει υπηρεσίες υπό το εμπορικό σήμα LEI System. Σε περιπτώσεις όπου δεν υφίσταται τοπική θυγατρική της LEI System στη χώρα κατοικίας του πελάτη, η LEI System OU (αριθμός LEI 984500908J38713A7650) λειτουργεί ως προεπιλεγμένη νομική οντότητα. Η LEI System λειτουργεί ως Πράκτορας Εγγραφής LEI και διατηρεί συνεργασία με την επίσημα διαπιστευμένη Τοπική Μονάδα Λειτουργίας (LOU), την Ubisecure Oy (με εμπορική ονομασία RapidLEI), η οποία διαθέτει LEI: 529900T8BM49AURSDO55.

2. Αίτηση και Διαχείριση LEI

2.1. Ο πελάτης μπορεί να υποβάλει αίτημα για απόκτηση, ανανέωση ή μεταφορά Αναγνωριστικού Νομικής Οντότητας συμπληρώνοντας τη σχετική ηλεκτρονική φόρμα και ολοκληρώνοντας την πληρωμή με αποδεκτό μέσο, όπως πιστωτική κάρτα ή PayPal.

2.2. Με την υποβολή της αίτησης, ο πελάτης αναγνωρίζει και αποδέχεται τους παρόντες Όρους και Προϋποθέσεις και βεβαιώνει ότι όλα τα παρεχόμενα στοιχεία είναι ακριβή. Ο αιτών βεβαιώνει ότι είναι εξουσιοδοτημένος να ενεργεί εξ ονόματος της εν λόγω νομικής οντότητας. Ορισμένα στοιχεία επικοινωνίας ενδέχεται να κοινοποιηθούν στην LOU προς υποστήριξη της επικύρωσης.

2.3. Ο πελάτης εξουσιοδοτεί την LEI System να αποδεχθεί εξ ονόματός του τους όρους και τις προϋποθέσεις της LOU (π.χ. αυτούς της RapidLEI). Όλες οι συμφωνίες LOU βασίζονται στις κατευθυντήριες γραμμές της GLEIF και είναι ουσιαστικά παρόμοιες. Για παράδειγμα, οι όροι παροχής υπηρεσιών της RapidLEI βρίσκονται στη διεύθυνση https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.

2.4. Στην LEI System παρέχεται εξουσιοδότηση να ενεργεί εξ ονόματος της νομικής οντότητας του πελάτη σε θέματα σχετικά με το LEI, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης, της ετήσιας ανανέωσης και της μεταφοράς του.

2.5. Όταν ένα LEI μεταφέρεται από άλλον πάροχο στην LEI System, ενδέχεται να απαιτείται αλλαγή της LOU. Η μεταφορά πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν ή ταυτόχρονα με την ανανέωση.

2.6. Τα LEI που διαχειρίζεται η LEI System είναι επιλέξιμα για ανανέωση έως και 60 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης. Σε περιπτώσεις πρόωρης ανανέωσης μετά από μεταφορά από άλλον πάροχο υπηρεσιών, ενδέχεται να υπάρξει μείωση της περιόδου ισχύος.

2.7. Η επεξεργασία ξεκινά μόλις παραληφθούν τόσο η αίτηση όσο και η πληρωμή.

2.8. Η LEI System μπορεί να ζητήσει έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εξουσιοδότηση του αιτούντος, συμπεριλαμβανομένου, ενδεικτικά, ενός Πληρεξουσίου.

2.8.1. Οι εξουσιοδοτήσεις πρέπει να υπογράφονται αποκλειστικά από πρόσωπα επίσημα εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν τη νομική οντότητα. Η πλαστοπροσωπία ή η ψευδής δήλωση εξουσιοδότησης υπογραφής απαγορεύεται αυστηρά.

2.8.2. Πριν από την έκδοση ή την ανανέωση ενός LEI, η LEI System, σε συνεργασία με την LOU, υποβάλλει αίτημα επαλήθευσης δεδομένων στο επίσημο μητρώο της σχετικής δικαιοδοσίας, όπως αναγνωρίζεται από τη GLEIF. Τα δεδομένα που προκύπτουν από αυτό το αίτημα διαβιβάζονται στον πελάτη προς έλεγχο και επιβεβαίωση.

2.8.3. Ο πελάτης έχει το δικαίωμα να επιβεβαιώσει ή να απορρίψει τα δεδομένα που ανακτήθηκαν από το μητρώο. Σε περίπτωση απόρριψης, ο πελάτης οφείλει να παράσχει αιτιολόγηση και να ευθυγραμμίσει τα στοιχεία του με το επίσημο μητρώο της σχετικής δικαιοδοσίας πριν από την έκδοση ή ανανέωση του LEI.

2.8.4. Όταν τα δεδομένα που ανακτήθηκαν από το μητρώο συμφωνούν με τα δεδομένα που υπέβαλε ο πελάτης στην αίτηση, η LEI System μπορεί, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, να επιβεβαιώσει τα δεδομένα εξ ονόματος του πελάτη. Η LEI System δεν υποχρεούται να το πράξει.

2.9. Ενδέχεται να ζητηθούν πρόσθετα έγγραφα για σκοπούς επαλήθευσης, συμπεριλαμβανομένων:

2.10. Εάν η οντότητα ανήκει ή ελέγχεται από μητρική εταιρεία που καταρτίζει ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις, πρέπει να υποβληθούν δεδομένα Επιπέδου 2 (μητρικής εταιρείας). Εάν η αναφορά δεν είναι εφικτή, πρέπει να παρασχεθεί έγκυρη αιτιολόγηση.

2.10.1. Η LEI System μπορεί να ζητήσει έγγραφα που επιβεβαιώνουν την κατάσταση ενοποίησης.

2.11. Τα διεθνή υποκαταστήματα υποχρεούνται να παρέχουν το LEI της έδρας, το οποίο πρέπει να είναι ενεργό (κατάσταση ISSUED).

2.12. Οντότητες που ταξινομούνται ως επενδυτικά ή ομπρέλα κεφάλαια ενδέχεται να κληθούν να γνωστοποιήσουν σχέσεις κεφαλαίων, συμπεριλαμβανομένου του διαχειριστή κεφαλαίου, της δομής ομπρέλα ή/και σχέσεων feeder-master.

2.12.1. Ενδέχεται να ζητηθούν σχετικά έγγραφα προς υποστήριξη τέτοιων σχέσεων.

2.12.2. Πρέπει να παρέχονται τα LEI για κάθε σχετιζόμενη οντότητα που αναφέρεται.

2.13. Οι περισσότερες εγγραφές LEI ολοκληρώνονται εντός 1–3 ωρών. Ωστόσο, οι αιτήσεις που αφορούν σχέσεις μητρικής εταιρείας ή κεφαλαίου ενδέχεται να απαιτήσουν έως και 48 ώρες. Οι ανανεώσεις και μεταφορές LEI μπορεί να διαρκέσουν έως 7 ημέρες. Ελλιπή ή εσφαλμένα δεδομένα ενδέχεται να προκαλέσουν καθυστερήσεις.

2.14. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της αίτησης, θα αποσταλεί επιβεβαίωση και τιμολόγιο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώθηκε κατά την ολοκλήρωση παραγγελίας.

2.15. Οι αιτήσεις καθίστανται δεσμευτικές και αμετάκλητες μόλις υποβληθούν και πληρωθούν. Αυτό ισχύει τόσο για τις αρχικές εγγραφές όσο και για τις ανανεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορών.

2.16. Εάν ο πελάτης δεν υποβάλει τα απαιτούμενα έγγραφα, η LEI System και ο συνεργαζόμενος LOU μπορούν να προχωρήσουν χρησιμοποιώντας δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες. Τα LEI που δεν μπορούν να επεξεργαστούν λόγω ελλιπών δεδομένων δεν επιστρέφονται χρηματικά, και δεν αναλαμβάνεται καμία ευθύνη για τις συνέπειες που προκύπτουν από αυτό.

2.17. Μόλις εκδοθεί, το LEI και τα σχετικά δεδομένα αναφοράς καθίστανται δημόσια προσβάσιμα στους ιστότοπους της GLEIF και της LEI System. Τα LEI είναι μόνιμα και δεν μπορούν να επανεκχωρηθούν ή να διαγραφούν.

2.18. Η LEI System θα ειδοποιήσει τον πελάτη μέσω email 60 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία ανανέωσης.

3. Πολυετή Σχέδια και Αυτόματες Ανανεώσεις

3.1. Οι πελάτες μπορούν να επιλέξουν να προπληρώσουν τις ανανεώσεις του LEI τους για διάρκεια έως πέντε ετών.

3.2. Παρά την πολυετή προπληρωμή, τα δεδομένα του LEI θα ενημερώνονται ετησίως όπως απαιτείται από τη GLEIF. Η επίσημη «επόμενη ημερομηνία ανανέωσης» βασίζεται σε κύκλο 365 ημερών από την τελευταία επιβεβαιωμένη ανανέωση.

3.3. Εάν ένα LEI που καλύπτεται από πολυετές συμβόλαιο μεταφερθεί σε άλλον πάροχο υπηρεσιών, η συμφωνία με την LEI System θεωρείται λυθείσα και δεν θα εκδοθεί καμία επιστροφή χρημάτων.

3.4. Οι πελάτες μπορούν να ενεργοποιήσουν την αυτόματη ανανέωση. Θα αποσταλεί προειδοποιητική ειδοποίηση στη δηλωμένη διεύθυνση email 60 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης. Ο πελάτης έχει πέντε ημερολογιακές ημέρες από τη λήψη της ειδοποίησης για να ακυρώσει ή να τροποποιήσει τα στοιχεία του. Εάν δεν ληφθεί ακύρωση, η πληρωμή θα διεκπεραιωθεί με το αρχικά δηλωμένο μέσο πληρωμής. Μόλις ξεκινήσει η ανανέωση, δεν μπορεί να ανακληθεί.

3.5. Η LEI System διατηρεί το δικαίωμα να ενημερώνει τα δεδομένα αναφοράς χρησιμοποιώντας πηγές μητρώων.

3.5.1. Εάν τα επίσημα μητρώα δεν είναι προσβάσιμα, ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν τα υπάρχοντα δεδομένα αναφοράς για την ανανέωση.

3.5.2. Όπου η επαλήθευση αποτυγχάνει, οι σχέσεις μητρικής εταιρείας ή κεφαλαίου ενδέχεται να επισημανθούν ως μη δημόσιες.

3.5.3. Οι πελάτες είναι υπεύθυνοι να ενημερώνουν την LEI System για τυχόν αλλαγές που δεν καταγράφονται από τα μητρώα.

3.5.4. Η LEI System μπορεί να ζητήσει πρόσθετα υποστηρικτικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων ενημερωμένων οικονομικών στοιχείων, νέων επιστολών εξουσιοδότησης ή δηλώσεων εξαίρεσης.

3.5.5. Εάν τα απαιτούμενα έγγραφα δεν παρασχεθούν εντός 60 ημερών, το LEI ενδέχεται να μην ανανεωθεί και η συμφωνία υπηρεσιών να λυθεί.

4. Πιστοποιητικό LEI & Διακριτικά

4.1. Η LEI System προσφέρει τα ακόλουθα ψηφιακά προϊόντα ταυτότητας, τα οποία μπορούν να προστεθούν στην παραγγελία κατά την ολοκλήρωση αγοράς ή να ζητηθούν εκ των υστέρων στη σελίδα Λεπτομερειών Παραγγελίας LEI:

4.2. Όλα τα παραπάνω προϊόντα παραδίδονται ψηφιακά. Η LEI System δεν αποστέλλει φυσικά πιστοποιητικά ταχυδρομικώς.

5. Τέλη Υπηρεσιών και Φορολόγηση

5.1. Οι τιμές για υπηρεσίες σχετικές με το LEI, όπως εγγραφή, ανανέωση και μεταφορά, δημοσιεύονται στον ιστότοπο της LEI System και περιλαμβάνουν τις ισχύουσες επιβαρύνσεις της GLEIF. Τα τέλη για την παραγγελία νέου LEI, τη μεταφορά LEI ή την ανανέωση LEI βρίσκονται στις σελίδες τιμολόγησης μας.

5.2. Χειρισμός ΦΠΑ:

5.3. Οι αυτόματες ανανεώσεις χρεώνονται με βάση την ενεργή τιμολόγηση που δημοσιεύεται τη στιγμή της επεξεργασίας.

6. Επιστροφές Χρημάτων και Ακυρώσεις

6.1. Τα αιτήματα επιστροφής χρημάτων πρέπει να υποβάλλονται στο support@leisystem.com και θα εξετάζονται εντός 7 εργάσιμων ημερών.

6.2. Οι εγκεκριμένες επιστροφές χρημάτων διεκπεραιώνονται μέσω του αρχικού μέσου πληρωμής και ενδέχεται να χρειαστούν έως 30 ημέρες για να φτάσουν στον τραπεζικό λογαριασμό του πελάτη, ανάλογα με τον πάροχο πληρωμών και το τραπεζικό ίδρυμα.

6.3. Με την υποβολή μιας παραγγελίας, ξεκινούν αμέσως αυτοματοποιημένες διαδικασίες και δραστηριότητες επεξεργασίας. Η εγγραφή, η ανανέωση και η μεταφορά LEI περιλαμβάνουν την εργασία πολλών οργανισμών και ειδικών, όπως συλλογή δεδομένων, επαλήθευση, επικύρωση και επεξεργασία σε συνεργασία με τη διαπιστευμένη LOU (RapidLEI). Η επεξεργασία μιας ακύρωσης και επιστροφής χρημάτων απαιτεί επίσης ξεχωριστή διοικητική εργασία, συμπεριλαμβανομένων λογιστικών εγγραφών και έκδοσης πιστωτικών σημειωμάτων. Ως εκ τούτου, τέλος επεξεργασίας 40 € εφαρμόζεται σε όλες τις επιστροφές χρημάτων και αφαιρείται από το ποσό που επιστρέφεται στον πελάτη.

6.3.1. Το τέλος επεξεργασίας 40 € εφαρμόζεται επίσης όταν ένα LEI δεν μπορεί να εκδοθεί, να ανανεωθεί ή να μεταφερθεί λόγω περιστάσεων που σχετίζονται με τον αιτούντα ή τη νομική οντότητα. Αυτό περιλαμβάνει, ενδεικτικά, περιπτώσεις όπου η νομική οντότητα δεν είναι εγγεγραμμένη σε επίσημο εθνικό μητρώο αποδεκτό από τη GLEIF για την έκδοση LEI, όπου η εγγραφή, η νομική κατάσταση ή η άδεια λειτουργίας της δεν μπορεί να επαληθευτεί μέσω τέτοιου μητρώου ή της αρμόδιας εθνικής αρχής, ή όπου η νομική οντότητα δεν πληροί κατ' άλλο τρόπο τις προϋποθέσεις που ισχύουν για την έκδοση LEI.

Το τέλος επεξεργασίας εφαρμόζεται επίσης όταν ο πελάτης έχει παράσχει τις πληροφορίες και τα έγγραφα που του ζητήθηκαν, αλλά οι πληροφορίες ή τα έγγραφα που παρασχέθηκαν είναι ανεπαρκή ή δεν μπορούν να γίνουν αποδεκτά για σκοπούς επαλήθευσης και επικύρωσης του LEI. Το τέλος καλύπτει διοικητική εργασία, επαλήθευση, επικύρωση και εργασία σχετική με την LOU που έχει ήδη πραγματοποιηθεί προτού διαπιστωθεί ότι το LEI δεν μπορεί να εκδοθεί, να ανανεωθεί ή να μεταφερθεί.

6.3.2. Για αιτήσεις LEI σε ορισμένες δικαιοδοσίες, η LOU (Τοπική Μονάδα Λειτουργίας) ενδέχεται να εφαρμόσει πρόσθετες επιβαρύνσεις δικαιοδοσίας για την κάλυψη υποχρεωτικών τελών μητρώου ή ανάκτησης δεδομένων που επιβάλλονται από τοπικές αρχές. Όπου ισχύει, αυτές οι επιβαρύνσεις εμφανίζονται κατά την ολοκλήρωση αγοράς πριν από την πληρωμή. Μεταφέρονται στον πελάτη στην πραγματική τους αξία και δεν επιστρέφονται μόλις έχει ξεκινήσει η σχετική διαδικασία μητρώου ή ανάκτησης δεδομένων, ανεξάρτητα από το εάν το LEI εκδοθεί τελικά.

6.4. Δεν είναι διαθέσιμες επιστροφές χρημάτων στα ακόλουθα σενάρια:

6.5. Όλη η διαχείριση επιστροφών χρημάτων και ακυρώσεων υπόκειται στο ισχύον Πλαίσιο Διακυβέρνησης Πρακτόρων Εγγραφής της GLEIF και σε τυχόν υποχρεωτικές απαιτήσεις που ισχύουν για τη διαδικασία έκδοσης, ανανέωσης ή μεταφοράς LEI.

7. Υπηρεσίες Τρίτων και Συνεργάτες Μάρκετινγκ

7.1. Η LEI System μπορεί να αναθέτει ορισμένες υποστηρικτικές υπηρεσίες σε εξειδικευμένους τρίτους παρόχους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

7.2. Αυτοί οι πάροχοι ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του πελάτη αυστηρά στο βαθμό που απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών τους, βάσει συμφωνιών εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων.

7.3. Στοιχεία επικοινωνίας (επωνυμία εταιρείας, εκπρόσωπος, email κ.λπ.) ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε επιλεγμένους συνεργάτες μάρκετινγκ που προσφέρουν υπηρεσίες σχετικές με τον πελάτη.

7.4. Τρίτοι πάροχοι ενδέχεται να επικοινωνήσουν απευθείας με τους πελάτες σχετικά με τις υπηρεσίες τους, εφόσον σχετίζονται με τις δραστηριότητες της LEI System.

7.5. Όλες οι συνεργασίες με τρίτους υπόκεινται σε πρότυπα απορρήτου ίσα ή υψηλότερα από αυτά που έχει θέσει η LEI System.

7.6. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες της LEI System, ο πελάτης συναινεί στις ανωτέρω ρυθμίσεις.

8. Νομική Δικαιοδοσία και Τελικές Διατάξεις

8.1. Ο πελάτης παραμένει αποκλειστικά υπεύθυνος για όλες τις ενέργειες και υποχρεώσεις που σχετίζονται με το LEI της νομικής του οντότητας.

8.2. Η LEI System δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν οικονομικές ή κανονιστικές συνέπειες που προκύπτουν από καθυστερήσεις ή αστοχίες στην επεξεργασία του LEI.

8.3. Οι παρόντες Όροι και Προϋποθέσεις ενδέχεται να ενημερώνονται χωρίς προειδοποίηση. Η πιο πρόσφατη έκδοση είναι πάντα διαθέσιμη στο leisystem.com.

8.4. Η παρούσα συμφωνία και κάθε διαφορά ή αξίωση που προκύπτει από ή σε σχέση με αυτήν, συμπεριλαμβανομένων των εξωσυμβατικών διαφορών ή αξιώσεων, διέπεται από και ερμηνεύεται σύμφωνα με τους νόμους της Δημοκρατίας της Εσθονίας. Τα δικαστήρια της Δημοκρατίας της Εσθονίας έχουν αποκλειστική δικαιοδοσία για την επίλυση οποιασδήποτε τέτοιας διαφοράς ή αξίωσης.