1. Επισκόπηση
Η LEI System OÜ εξηγεί τον τρόπο συλλογής, χρήσης και προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR). Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η LEI System OÜ, με την οποία μπορείτε να επικοινωνήσετε στο support@leisystem.com.
2. Σκοποί και Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας Δεδομένων
2.1 Παροχή Υπηρεσιών LEI
Για τη διευκόλυνση των εγγραφών, ανανεώσεων και μεταφορών LEI, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των εκπροσώπων νομικών οντοτήτων, συμπεριλαμβανομένων ονομάτων, στοιχείων επικοινωνίας και δεδομένων ταυτοποίησης. Η νομική βάση είναι η εκτέλεση σύμβασης (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο β' του GDPR).
2.2 Μάρκετινγκ και Ανταλλαγή Πληροφοριών
Το LEI System και οι έμπιστοι συνεργάτες του ενδέχεται περιστασιακά να αποστέλλουν ενημερωτικά δελτία ή ειδοποιήσεις για την ενημέρωση των πελατών. Μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή. Η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας ή τα έννομα επιχειρηματικά μας συμφέροντα.
2.3 Ανάπτυξη Επιχειρηματικής Δραστηριότητας και Συνεργασία με Συνεργάτες
Ενδέχεται να μοιραζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών μας με επιλεγμένους συνεργάτες που προσφέρουν υπηρεσίες σχετικές με τον πελάτη, συμπεριλαμβανομένων ονομάτων και επιχειρηματικών στοιχείων. Η νομική βάση είναι τα έννομα συμφέροντά μας.
2.4 Συμμόρφωση με Νομικές Υποχρεώσεις
Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για να ανταποκριθούμε σε κανονιστικές υποχρεώσεις, όπως η λογιστική, η απάντηση σε νομικά αιτήματα και η συμμόρφωση με τους κανονισμούς για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Η νομική βάση είναι η συμμόρφωση με νομική υποχρέωση (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο γ' του GDPR).
3. Διατήρηση Δεδομένων
Τα δεδομένα υπηρεσιών διατηρούνται για όσο διαρκεί η σχέση με τον πελάτη και ενδέχεται να διατηρηθούν έως και 10 έτη όπου απαιτείται από τον νόμο. Τα δεδομένα μάρκετινγκ διατηρούνται έως ότου ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Τα οικονομικά και λογιστικά αρχεία διατηρούνται έως και 7 έτη σύμφωνα με τους χρηματοοικονομικούς κανονισμούς.
4. Cookies και Παρακολούθηση
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies για να λειτουργεί αξιόπιστα και να βελτιώνει την εμπειρία σας:
- Απαραίτητα cookies — απαιτούνται για την ασφάλεια και τη βασική λειτουργία του ιστότοπου.
- Cookies ανάλυσης — μας βοηθούν να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπος ώστε να τον βελτιώνουμε.
- Cookies μάρκετινγκ — χρησιμοποιούνται για την παροχή σχετικής, στοχευμένης διαφήμισης.
Μπορείτε να διαχειριστείτε ή να απενεργοποιήσετε τα cookies ανά πάσα στιγμή μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής σας.
5. Κοινοποίηση Δεδομένων σε Τρίτους
Για την έκδοση και διατήρηση του LEI σας, μοιραζόμαστε στοιχεία της νομικής οντότητας με το Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) και τον διαπιστευμένο συνεργάτη μας Local Operating Unit, Ubisecure Oy (RapidLEI). Αυτό περιλαμβάνει επίσημες επωνυμίες, αριθμούς μητρώου και στοιχεία σύστασης.
6. Διεθνείς Μεταφορές Δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία κυρίως εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Όπου τα δεδομένα μεταφέρονται εκτός του ΕΟΧ, βασιζόμαστε σε κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
7. Τα Δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε το δικαίωμα:
- να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς·
- να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων·
- να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας·
- να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας·
- να αντιταχθείτε στο άμεσο μάρκετινγκ·
- να ζητήσετε τη φορητότητα των δεδομένων.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στο support@leisystem.com. Θα απαντήσουμε εντός ενός μήνα.
Τελευταία ενημέρωση: 06/11/2024